От хаоса к порядку: как увеличить эффективность команды в 2 раза с помощью Notion

Notion — Итоги кейса: 60% время онбординга Сокращение адаптации новых сотрудников с 2,5 до 1 месяца · 2x экономия времени Автоматизация отчетов и постановки задач удвоила продуктивность · 24/7 прозрачность Полная видимость процессов и загрузки команды в реальном времени · Единое пространство Консолидация всех инструментов в один workspace вместо 18 разрозненных.

Оставить заявку

ROMI

600%

Данные кейса
Особенности продвижения
От гипотезы до создания LP
ROI и ключевые показатели

Notion — централизация, прозрачность и 0 стресса

Вся информация о проектах в одном окне

Сайт:

https://humanswith.ai

Тематика:

Цифровая трансформация/Автоматизация бизнес-процессов

Местоположение:

Москва

География:

Россия

Бюджет:

450 000 р.

Старт работ:

2022

Результат:

Сокращение онбординга на 60%

Результат:

2x меньше времени постановку задач

Результат:

Прозрачность работы команды 24/7

Результат:

Единый workspace вместо 18 досок

Создание единой, прозрачной и масштабируемой системы для работы

Объединить все проекты в одной системе

Автоматизировать отчёты и контроль задач

Внедрить прозрачную систему учёта нагрузки

Ускорить онбординг новых сотрудников

Создать личный кабинет для клиентов

Стандартизировать процессы

Основные трудности на этапе реализации

Параллельное ведение в двух системах

Команда вынуждена была дублировать работу в Notion и старых сервисах.

Сопротивление команды изменениям

Часть сотрудников скептически восприняла переход на новый инструмент.

Стандартизация процессов с нуля

Необходимость создания единых стандартов и шаблонов работы.

Низкий уровень знаний системы

Большинство сотрудников не знали, как эффективно работать в Notion.

Сделайте первый шаг к росту в бизнесе - оставьте заявку!

Записаться на консультацию

Этапы работы команды для достижения результатов

Этап 1. Анализ текущих проблем и постановка целей
- Выявили боли:
  - 18 досок Trello + 250+ страниц Evernote → хаос и зависания
  - Нет синхронизации между проектами
  - Нет контроля загрузки сотрудников
  - Долгий онбординг (2,5 месяца)
- Сформулировали 6 ключевых задач:
  - Перенос всех данных в единую базу
  - Автоматизация отчётов
  - Прозрачный учёт нагрузки
  - Ускорение онбординга
  - Создание личного кабинета для клиентов
  - Стандартизация процессов
Этап 2. Выбор инструмента и стратегии внедрения
- Почему Notion?
  - Гибкость (базы данных, шаблоны, интеграции)
  - Единое пространство для задач, Wiki и отчётности
  - Возможность настройки под GTD и Agile
- Стратегия:
  - Постепенный перенос (нерезкий отказ от старых инструментов)
  - Параллельная работа в Trello + Notion на старте
Этап 3. Построение структуры в Notion
Шаг 1. Создание иерархии
- 3 уровня: Клиенты → Проекты → Задачи (Epic/Task)
- Шаблоны для новых проектов (экономия времени)
Шаг 2. Разработка GTD-дашбордов для сотрудников
- Фильтрация задач по:
  - День/неделя
  - Важность/срочность
  - Просроченные дедлайны
  - Календарь встреч
- Внедрение принципов:
  - Getting Things Done (освобождение «оперативной памяти»)
  - Inbox Zero (минимизация отвлекающих факторов)
Шаг 3. Автоматизация отчётности
- Дашборды для руководителей:
  - Учёт времени по задачам
  - Прогнозирование загрузки
  - Автосбор отчётов по отделам
Шаг 4. Личный кабинет для клиентов
- Доступ к:
  - Отчётам
  - Графику платежей
  - Документам проекта
Этап 4. Обучение и адаптация команды
- Сложности:
  - Сопротивление изменениям
  - Двойная работа (Trello + Notion)
  - Непонимание логики GTD
- Решения:
  - Внутренние воркшопы
  - Готовые шаблоны и инструкции
  - Постепенный отказ от старых инструментов
Этап 5. Запуск и оптимизация
- Полный переход на Notion через 2 месяца
- Доработка системы по фидбэку команды:
  - Упрощение навигации
  - Добавление подсказок
  - Настройка уровней доступа

Напишите нам в WhatsApp

Результаты перехода на Notion

За 3 месяца мы заменили 18 досок и 250+ страниц — на единую систему в Notion. Результат: меньше хаоса, больше прозрачности и в 2 раза выше эффективность команды. Ключевые результаты

60% время онбординга

Сокращение адаптации новых сотрудников с 2,5 до 1 месяца

2x экономия времени

Автоматизация отчетов и постановки задач удвоила продуктивность

24/7 прозрачность

Полная видимость процессов и загрузки команды в реальном времени

Единое пространство

Консолидация всех инструментов в один workspace вместо 18 разрозненных

Хотите системно вырасти за 3 года с $2M до $10M ARR — как другие наши клиенты?
Мы знаем как!

Заполните форму — и мы подготовим персональную маркетинговую стратегию
с пошаговым планом роста на 12 месяцев.

4.9/5
85 отзывов

Работаем с русскоговорящими фаундерами в
USA • UAE • EU • UK • ASIA

Tagline Awards 2024
Best AI in Advertising and CRM Integration

Tagline Awards 2025
Best AI Technology

SEO-аудит и оптимизация / Контекстная реклама / Аналитика и конкурентный анализ / Настройка CRM / Создание лендингов / SEO-аудит и оптимизация / Контекстная реклама / Аналитика и конкурентный анализ / Настройка CRM / Создание лендингов / SEO-аудит и оптимизация / Контекстная реклама / Аналитика и конкурентный анализ / Настройка CRM / Создание лендингов / SEO-аудит и оптимизация / Контекстная реклама / Аналитика и конкурентный анализ / Настройка CRM / Создание лендингов /

Заявка по WhatsApp